Fagseksjoner

Fagseksjonene under Norges museumsforbund er en integrert del av organisasjonens faglige og politiske arbeid, og jobber tett sammen med forbundets sekretariat og hovedstyre. Seksjonene er åpne for alle ansatte i norske medlemsmuseer, og skal arbeide for medlemmenes felles interesser.

Mandat for Norges museumsforbund

- BESØKS- OG ATTRAKSJONSUTVIKLING

Seksjon for besøks- og attraksjonsutvikling er et forum for ansatte som jobber med publikum- og attraksjonsutvikling, reiseliv, forretningsutvikling, kommunikasjon og marked.

GÅ TIL FAGSEKSJON

- FORMIDLING

Seksjonen rettar merksemda mot formidling og den utoverretta aktiviteten ved musea, og arbeider for å utvikle dette arbeidet. SFF er open for alle museumsarbeidarar som har interesse for eller driv med utoverretta museumsarbeid.

GÅ TIL FAGSEKSJON

- FORSKNING

Seksjonen har som oppgave å styrke forskningen og forskningens plass ved norske museer. Seksjonen arrangerer en årlig konferanse og et akademisk skrivekurs i samarbeid med vertsmuseer og arbeider med spørsmål om infrastruktur og forskningspolitikk.

GÅ TIL FAGSEKSJON

- IMMATERIELL KULTURARV

Seksjonen har som formål å være et forum for å dele erfaringer, møte felles utfordringer og skape grunnlag for samarbeid som kan styrke arbeidet med den immaterielle kulturen og den immaterielle kulturarven i museumssektoren.

GÅ TIL FAGSEKSJON

- INDUSTRI, KOMMUNIKASJON OG ANLEGG

Seksjonen ønsker å være møteplass for museer med felles utfordringer og interesser innen dokumentasjon, formidling og vern av kulturminner innen industri, kommunikasjon og anlegg. Våre arrangementer er åpne for alle med interesse innen våre fagområder

GÅ TIL FAGSEKSJON

- KUNST- OG KUNSTINDUSTRIMUSEER

Seksjonen skal være Museumsforbundets kompetanseorgan innen kunst og kunstindustri. Seksjonen skal arbeide for å styrke faglige nettverk, øke samarbeid mellom institusjoner og belyse museumsfaglige utfordringer innenfor det kunsthistoriske felt.

GÅ TIL FAGSEKSJON

- MUSEER SOM ARBEIDER MED SAMISKE TEMA

Seksjon for museer som arbeider med samiske tema har som formål å bidra til faglig utvikling og fremme samarbeid mellom museene i Norge med samisk kulturhistorie eller kulturvern som interessefelt.

GÅ TIL FAGSEKSJON

- MUSEUMSLEDELSE

Seksjonen er forum for museumsledere, og konsentrerer sin virksomhet om å arrangere fagseminarer som tar opp relevante temaer innen ledelse, bl.a. strategisk ledelse, rolleforståelse i organisasjonen, ledelsesinspirasjon og kommunikasjon.

GÅ TIL FAGSEKSJON

- NATURHISTORIE

Seksjonen søker å være en faglig møteplass som skal fremme samarbeid både mellom de tradisjonelle naturhistoriske museene, men også med naturhistorikere ved mindre, regionale museer.

GÅ TIL FAGSEKSJON

- SAMLINGSFORVALTNING

Seksjonen ble opprettet høsten 2014, og har som formål å være en faglig møteplass for alle som arbeider med samlingsforvaltning. Vi arbeider i tråd med NMFs vedtatte mål og strategier, og samarbeider med NKF-N og med museer rundt om i Norge om kurs og seminarer.

GÅ TIL FAGSEKSJON

Mandat for fagseksjonene i Norges museumsforbund

Fagseksjonene under Norges museumsforbund er en integrert del av Museumsforbundets faglige og fagpolitiske arbeid og skal arbeide tett sammen med Museumsforbundets sekretariat og hovedstyre. De skal arbeide for alle medlemsinstitusjonenes felles interesser.

Fagseksjonene skal

Fungere som Museumsforbundets kompetanseorgan innen de respektive fagfeltene
Være en viktig arena for faglig utvikling og diskusjon
Støtte opp om Museumsforbundets gjeldende strategi- og handlingsplaner i dialog med sekretariatet
Holde seg oppdatert om aktuelle problemstillinger og diskusjoner som omhandler eget fagfelt, og være forum og møteplass for faglig utvikling, erfaringsutveksling og debatt
Bidra til og initiere relevante tiltak i tråd med rådende strategi
Arrangere Mot i Museet på det årlige museumsmøtet, enten alene eller i samarbeid med de andre fagseksjonene. Mot i Museet lar medlemmene presentere sine formidlingsprosjekter som er nyskapende. En jury bestående av medlemmer fra de ulike seksjonsstyrene utnevner en vinner under museumsmøtet.

Dette skal gjøres ved å:

Bidra med fagseksjonens spesialkompetanse til høringer som sekretariatet i Museumsforbundet utformer og sender til gjennomlesing
Gjennom å søke aktivitetsmidler initiere og bidra til å arrangere kurs og andre møteplasser for erfaringsutveksling og relevante faglige diskusjoner, gjerne i samarbeid med de andre seksjonene
Dele disse erfaringene via seksjonenes side på museumsforbundet.no
Seksjonene skal rullere på ansvaret med å delta i planleggingen av fagseminar på Det nasjonale museumsmøtet
Ta initiativ til og bidra til fagpolitiske utspill, kronikker, høringer og innspill til budsjett i samarbeid med sekretariatet i Museumsforbundet når det er aktuelt.

Fagseksjonenes styre og administrative forhold

Fagseksjonenes styre har ansvar for å følge opp sentrale administrative forhold. De skal:

Dele viktig og relevant informasjon med Museumsforbundets øvrige medlemmer gjennom Museumsforbundets nettside og eventuelle lenker til andre informasjonsverktøy
Fagseksjonen har ansvaret for å oppdatere informasjon om seksjonen på nettsiden til NMF, samt å poste relevante nyheter for sitt fagområde eller om gjennomførte seminar/arrangement.
Føre referat fra møter, og oversende disse til Museumsforbundets sekretariat for arkivering
Lage en årlig rapport med styresammensetning, økonomi, antall møter, kurs og andre faglige aktiviteter.
Fagseksjonene skal være åpne for alle medlemmene og skal ikke ha egne medlemsopptak.
Fagseksjonene skal forholde seg til de retningslinjer som gis for seksjonene i § 6 og i de øvrige vedtektene for Norges museumsforbund. Fagseksjoner uten aktivitet over to landsmøter kan legges ned på det tredje landsmøtet dersom ingen ønsker/kan opprettholde aktivitet.

Styret i fagseksjonene og valg til styre

Nye medlemmer velges på Museumsforbundets ordinære årsmøte samtidig med de øvrige valgene. Rapport om virksomheten i fagseksjonene er en del av den overordnede rapporteringen. Fagseksjonene skal velge en styreleder og en webansvarlig for seksjonen for ett år av gangen. Styreleder velges normalt på årsmøtet. En ekstern valgkomite på tre personer foreslår nye kandidater til et styre på 4 personer for valg på årsmøtet. To medlemmer av valgkomiteen utpekes av styret i fagseksjonen og en av hovedstyret i Museumsforbundet. Det etableres et system der 2 medlemmer roteres av gangen hvert andre år. Ingen kan sitte i styret i mer enn 6 år, jfr. NMFs vedtekter. Kandidatur forutsettes avklart internt i egen institusjon.

Økonomi

Hver seksjon får en grunnbevilgning på kr 20.000 til bruk til seksjonens formål. Museumsforbundet dekker halvparten av alle kostnadene, deltakeravgift, hotell og reise, til deltagelse på Det nasjonale museumsmøtet for lederen i hver seksjon, eller den leder bemyndiger, og dette er inkludert i driftsmidlene på kr 20.000. Museumsforbundet dekker reisekostnader til møter det kalles inn til av sekretariatet, som for eksempel kontaktmøter med hovedstyret. Øvrige kostnader dekkes av institusjonene hvert enkelt styremedlem tilhører.

I tillegg vil Museumsforbundets hovedstyre vil hvert år avsette aktivitetsmidler til arrangement, kurs, seminar som fagseksjonen ønsker å gjennomføre. Størrelsen på den søkbare potten vil avhenge av Museumsforbundets totalbudsjett. Det er en ambisjon at den skal ha et omfang som muliggjør gode aktiviteter. I tillegg kan fagseksjonene i samforstand/samarbeid med sekretariatet søke om eksterne midler til prosjekter i Kulturrådet eller gjennom andre relevante kanaler. Forslag til budsjett og søknad om aktivitetsmidler for etterfølgende år skal være sekretariatet i hende innen 15.september. Søknad om midler behandles av hovedstyret i NMF på førstkommende styremøte etter fristen i september .

Det skal rapporteres om årets aktiviteter og økonomi i fagseksjonene innen 15. desember samme år.

Fagseksjonenes Grunnfinansieringen:

kan benyttes til å arrangere fysiske styreseminarer, eller mindre møteplasser og aktiviteter
kan benyttes til å dekke kostnader til gjennomføring av fysiske styremøter

Aktivitetsmidler

I tillegg til grunnfinansieringen som er fornyes hvert år, har fagseksjonene anledning til å søke aktivitetsmidler for det kommende året. Det er styret i NMF som behandler søknadene og de overordnede retningslinjene for å få tildelt midler er:

Det budsjetteres ikke med lønn til museumsansatte i prosjektene
Honorarer gis bare til museumseksterne deltagere
Det settes en standard for dagpakkene som dekker de reelle kostnadene til lunsj og eventuelle middager. Alkohol skal alltid dekkes av den enkelte deltager.
Ved planlagte arrangementer hvor det lagt inn deltageravgiften skal den beregnes slik at den dekker all maten/måltidene under aktivitetene
Budsjettpostene må beskrives
Prosjektene skal synlig forankres i Museumsforbundets strategiplan og kunne knyttes til handlingsplanen.
Prosjektet skal synliggjøre overføringsverdien
Bærekraftperspektivet skal tas hensyn til i gjennomføringen av arrangement
En skal primært nytte museenes egne lokaliteter ved gjennomføringen av arrangement så fremt dette er mulig.

Fakturering og Reiseregninger

Det skal i regnskapet for den enkelte fagseksjon skilles mellom driftsregnskap og prosjekt – aktivitetsregnskap. Ved interne møter og reiser i styret skal alle innsendte fakturaer, reiseregninger og utlegg føres med kontokoden 7432 – Driftsmidler seksjoner, mens alle kostnader som gjelder kurs, seminarer som skal dekkes av tildelte aktivitetsmidler skal føres med kontokode 7431- Prosjektmidler seksjoner.

Sjekkliste rapportering til museumsforbundet:

Leie av lokaler til arrangement
Sende inn leieavtale på lokaler til arrangement i forkant
Skriftlige avtaler om honorar og annet som skal dekkes av seksjonen ved innleie av foredragsholdere (eventuelt epostdialog sendes inn til museumsforbundet i forkant da dette forenkler godkjenningsarbeidet i sekretariatet)
Merke alle fakturaer med seksjonens prosjektnummer og kontokode

Sjekkliste for reiseregninger: