Arkivverket inviterer til søknader om utviklingsmidler på arkivfeltet. I år er det avsatt 12,3 millioner av Norsk Tippings spilleoverskudd til enkeltaktiviteter, til landsomfattende eller regionale samarbeidstiltak og til utvikling av fellesløsninger.
Vi oppfordrer medlemmene av privatarkiv-nettverket til å søke om prosjektmidler, og gjerne i samarbeid med andre bevaringsinstitusjoner.
Tilskudd gis til enkeltaktiviteter, til landsomfattende eller regionale samarbeidstiltak og til utvikling av fellesløsninger. I søknadsprosessen legges det til rette for dialog og mulighet for samordning mellom flere aktører om større og mer omfattende initiativ.
Deler av tilskuddsrammen vil bli disponert til planmessig arbeid med å sikre at privatarkiv fra viktige samfunnssektorer og alle landets regioner blir bevart, gjort tilgjengelig og formidlet.
Det er i år som i de foregående år to programområder, disse innbefatter både privatarkiv og offentlig forvaltning:
Programområde 1: Videreutvikling av privatarkivfeltet (VPF)
- Organisering og utvikling av privatarkivbevaring nasjonalt og regionalt
Under dette innsatsområdet kan det søkes om støtte til konkrete bevarings- og digitaliseringstiltak av papirbaserte privatarkiver som inngår i en nasjonal eller fylkeskommunal bevaringsplan eller digital tilgjengeliggjøring av privatarkiv for det samiske samfunn, nasjonale minoritetene, andre minoriteter eller underrepresenterte samfunnsgrupper.
- Metodeutvikling – digital bevaring og tilgjengeliggjøring av arkiv
Under dette innsatsområde kan det søkes støtte til konkrete bevaringstiltak av digitalt skapte privatarkiv som inngår eller bør inngå i en nasjonal eller fylkeskommunal bevaringsplan eller samarbeidstiltak og metodeutvikling for publisering og bruk av fellesløsninger som bidrar til utvikling innen privatarkivfeltet.
Programområde 2: Innovasjon i offentlig forvaltning (IOF)
- Pilotering av nye metoder og verktøy rundt Innebygd arkivering
Det er opprettet en regulatorisk sandkasse for arkiv, data og offentlighet. Sandkassen tar opp prosjekter som har til hensikt å utforske nye måter å ivareta arkiv og offentlighet, og prosjekter som involverer bruk av allerede utviklede løsninger.
Andre særskilt innovative utviklingstiltak innen dokumentasjonsforvaltning og arkivhold i kommunal sektor – det er behov å tenke nytt og ta inn nye arbeidsmåter innenfor områder som identifikasjon og sikring av dokumentasjon, internkontroll og planlegging av arkivhold eller andre områder innen dokumentasjonsforvaltning og arkiv. Piloter og testing som kan effektivisere og forenkle arbeidet i kommunal sektor.
- Sammenhengende tjenester rundt Digitalarkivet
Søknader som legger vekt på å utvikle nye tjenester, etablere egne løsninger som kobler seg på Digitalarkivet, som bygger videre på Digitalarkivet og legger til rette for innovativ bruk av arkiver knyttet mot Digitalarkivet, vil være hovedfokuset i dette innsatsområdet.
Innsatsområdet åpner også for søknader fra kommunal sektor innen avleveringsmetodikk der prosessforbedring og gevinstrealisering inngår. Prosjekter som tester og piloterer uttrekksmetodikk, mediekonvertering eller tar i bruk maskinlæring for mer effektiv arkivoverføring og identifisering av arkiv kan inngå.
Tiltak som bidrar til å klargjøre eller berike arkiver for tilgjengeliggjøring eller deling i Digitalarkivet. Dette inkluderer tilrettelegging av gode metadata iht. Arkivverkets retningslinjer og informasjonsmodell for metadata.
I 2022 vil midlene bli tildelt aktiviteter som:
- er knyttet til digitalt materiale og/eller til digital tilgjengeliggjøring
- tilrettelegger for mer effektiv formidling og forskning
- kommer mange til gode og fremmer samarbeid og helhet
- er nytenkende og/eller tar i bruk ny teknologi
Prosjekt som får støtte, skal være samordnet med nasjonale eller fylkeskoordinerende institusjoner for privatarkiv og med nasjonalt eller regionalt planarbeid på arkivfeltet. Det må redegjøres for dette i søknaden. Digitalt skapte privatarkiv kan unntas fra dette, det må da begrunnes i kulturell eller forskningsmessig verdi, eller inneholde rettslig eller viktig forvaltningsmessig dokumentasjon. Det må også vises til påbegynt planprosess. Det er en forutsetting at privatarkivene blir publisert i Digitalarkivet eller tilsvarende fellesløsninger og at forvaltningen av arkivene knyttes til en bevaringsinstitusjon.
Også i år legges det til rette for dialog og mulighet for samordning i forkant av innsending av søknadene, ønske om dette meldes til e-post utviklingsmidler@arkivverket.no
For mer utfyllende informasjon:
https://www.arkivverket.no/arkivutvikling/utviklingsmidler-for-arkivsektoren
Søknadsfrist for 2022 er 01.10. 2022.
