Arbeidsgruppen Digital Transformation i NEMO har nylig publisert veilederen Practical Guide for Digital Basic Cataloguing – 10 Principles (10 prinsipper for grunnleggende digital katalogisering/registrering). Publikasjonen retter seg primært mot grunnleggende områder knyttet til digital samlingsforvaltning, og er en praktisk veileder for digital registrering som dekker en rekke viktige tema fra kobling av digital informasjon fra flere kilder , språk, proveniens og digital bærekraft. Hvert kapittel oppsummeres med anbefalinger og forslag til videre fordypning i emnet.
Veilederen er nyttig i arbeidet med å organisere digital informasjon og med arbeid i forbindelse med å utvikle en digital strategi ved ditt museum. Ved å følge de ti prinsippene kan museene sikre seg at all digital informasjon er tilpasset både eksterne og interne brukere. Veilederen går ikke detaljert inn på hvilken type informasjon som skal være en del av en digitalskapt samling, men gir tips om hvordan museet kan planlegge å samkjøre og koble sammen digital informasjon. Ulike databaser som “snakker sammen” har vært et tema for mange museer og flere har ytret ønske om at databaser som PRIMUS og ASTA kan samkjøres slik at informasjon om et objekt, foto eller arkiv kan lenkes til hverandre og på den måten får man et bedre bilde av det som registreres. Det samme kan gjøres med databaser for språk eller annen informasjon som er relevant for det som registreres. Veilederen viser til hvordan dette kan forbedre arbeidet med digitalt skapte samlinger og hvordan flere digitale ressurser kan brukes for å gi en bedre og mer detaljert forståelse av det som er i museets samlinger.
Den kan tilpasses og er skalert slik at alle typer museer, små og store uavhengig av økonomi og antall ansatte skal kunne ta i bruk veilederen til å forbedre sine digitalt skapte samlinger og kunne utvikle retningslinjer eller strategi for digitalisering, dette gjør den til et hendig verktøy i, museenes videre arbeid med digitalisering på flere nivåer.
Veilederen kan lastes ned her.
