Museumsforbundets søker en dyktig og engasjert organisasjonskonsulent som blir en viktig medarbeider i sekretariatet der mange og varierte oppgaver håndteres. Stillingen rapporterer til generalsekretær og inngår i sekretariatets samlede stab. I tillegg til organisasjonskonsulenten består den av generalsekretær og en seniorrådgiver. Tilknyttet Museumsforbundet er også en rådgiver for Samisk Museumslag og en seniorrådgiver i prosjektet Dávvirat Duiskkas. Til stillingen ligger det også sekretariatsoppgaver for Norsk ICOM. Disse er for tiden anslått til en 20 % prosents stilling. Ønsket tiltredelse er 1. august 2022.
- Søknadsfrist: 16.05.2022
- Ansettelsesform: Fast
Søk på stillingen som organisasjonskonsulent.
Arbeidsoppgaver og ansvarsområder:
· Daglige gjøremål knyttet til driften av sekretariatet med posthåndtering, journalføring, arkivering, oppfølging av fakturaer og fakturering (bl.a. i samarbeid med ekstern regnskapsfører), oppdatering av medlems- og andre registre, betjening av sentralbord, bestillinger og innkjøp.
· Oppfølging av henvendelser fra medlemmer og andre, ansvarlig førstelinje for forespørsler og medlemssøknader.
· Ansvar for daglig drift og videreutvikling av Museumsforbundets nettside og sosiale medier. Utforme og publisere saker til nettsidene, nyhetsbrev og sosiale medier, samt veiledning av fagseksjonene i deres arbeid med nettsidene etter behov.
· Bidra i planlegging og gjennomføring av ulike møter og arrangementer.
· Generelt organisasjonsarbeid og -utvikling, samt prosjektoppgaver av mer faglig karakter.
· Øvrig kommunikasjonsarbeid og design av Museumsforbundets egne publikasjoner.
· Noe kveldsarbeid og reisevirksomhet må påregnes.
Arbeidsoppgaver knyttet til Norsk ICOM omfatter:
· Medlemssøknader og medlemsservice.
· Medlemsregister: nye medlemmer, adresseendringer og utmeldinger.
· Løpende kontakt med: medlemmer, styret i Norsk ICOM og administrasjonen i ICOM Paris.
Ønskede kvalifikasjoner og egenskaper:
· Minimum treårig høyere utdanning innen kommunikasjons- eller administrasjonsfag, arkivfag, eller i relevante museumsfag, gjerne master
· Relevant arbeidserfaring.
· Selvstendig, fleksibel, initiativrik og med god gjennomføringskapasitet.
· God skriftlig fremstillingsevne.
· Erfaring fra organisasjonsarbeid.
· Erfaring med/kjennskap til: Office 365, Word-Press og Adobe-pakken (Indesign og Photoshop).
· Trives i et lite miljø.
· Personlig egnethet vil bli vektlagt.
· Kjennskap til museums- og kulturfeltet vil bli vektlagt.
Museumsforbundet er opptatt av mangfold og likestilling. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss. Mannlige kandidater oppfordres denne gang spesielt til å søke.
