For å styrke arbeidet med forskning i museene er digital tilgang til forskningslitteratur og artikler avgjørende. Dette er noe som mange av medlemmene i Norges museumsforbund lenge har vært opptatt av og understreket at har vært en utfordring. Behovet ble også tydeliggjort i den siste Museumsmeldingen, men vi har så langt ikke hatt tall som kan underbygge behovet medlemmene opplever at de har.
Norges museumsforbund inviterte derfor medlemmene til å besvare på en spørreundersøkelse for å kartlegge i hvor stor grad museene har tilgang til ny og oppdatert forskningslitteratur.
I spørreundersøkelsen ble medlemmene stilt følgende spørsmål:
- Har de ansatte ved din institusjon tilgang til bibliotek? Hvis ja, hvilken type bibliotek?
- Har de ansatte ved din institusjon tilgang til norsk og utenlandsk forskningslitteratur gjennom et forskningsbibliotek med relevant faglig profil? (Folke- og fylkesbibliotek regnes ikke, kun UH-bibliotek) Hvis ja: Hvilke tilganger har dere?
- Har ansatte ved din institusjon tilgang til pliktavlevert norsk litteratur som kun er åpen for forskning og dokumentasjon gjennom Nasjonalbiblioteket? Hvis ja: hvilke tilganger har dere?
- Hvor mange ansatte i din organisasjon trenger kontinuerlig tilgang til forskningsdatabaser (norsk og utenlandske) for å kunne drive med forskning?
- Hvor mange ansatte i din organisasjon kunne ha god nytte av tilgang til forskningsdatabaser (norske og utenlandske) for å kunne drive med forskning?
68 av medlemsinstitusjonene respondert på undersøkelsen. Tre av disse er universitetsmuseer.
Se sammendrag av resultatene her.
Undersøkelsen er også tema i MuseumsLivs siste blogginnlegg. Les der her.
Tilgang på forskningsbibliotek
Undersøkelsen viser at selv om 93 % av respondentene har tilgang på bibliotek, har kun 35 % tilgang på norsk og utenlandsk forskningslitteratur gjennom et forskningsbibliotek med relevant faglig profil. Av de som svarte «ja» på at de hadde tilgang på forskningsbibliotek, svarte 15 av 34 at de ikke har formell tilgang, men kan finne/få tilgang til forskningslitteratur knyttet til samarbeid, personlige kontakter eller vennlige bibliotekarer. 13 av 34 svarte at de har tilgang gjennom en ph.d.-stilling knytte til enkeltansatte, 8 av 34 har tilgang gjennom ansatte som har bistilling ved universitet/høgskole og 6 av 34 har tilgang gjennom samarbeidsprosjekt(er) mellom museet eller virksomhet(er) i UH-sektoren.
Blant tilleggskommentarene påpeker flere at tilgangen gjennom ph.d.-stillingen kun gjaldt én eller få ansatte, og at tilgangen er tidsbegrenset til prosjektperioden er over eller avhandlingen er godkjent. Andre skriver også at selv om de skrev «ja» på at de har tilgang, opplever de ikke at tilgangen de har er tilfredsstillende. Én kommenterte også at siden kun én av museets ansatte har tilgang gjennom enkelte forskningsprosjekter kan ikke dette regnes som at museet har tilgang. Vedkommende svarte derfor «nei» på om museet hadde tilgang på forskningslitteratur.
Pliktavlevert norsk litteratur gjennom Nasjonalbiblioteket
Respondentene ble også spurt om tilgang til pliktavlevert norsk litteratur som kun er åpen for forskning og dokumentasjon gjennom Nasjonalbiblioteket. 37 % svarte at de hadde tilgang. Tilgangen består av formell tilgang tilknyttet enkeltansattes ph.d.-stilling (11 av 30), uformell tilgang knyttet til samarbeid, personlige kontakter eller vennlige bibliotekarer (11 av 30), formell tilgang knyttet til bistilling ved universitet/høgskole (7 av 30). 2 av 30 svarte at de har formell tilgang gjennom samarbeidsprosjekt(er) mellom museet og UH-sektoren. 9 av 30 svarte at de har gjort innkjøp av prosjektrelevant litteratur gjennom prosjektmidler eller internt avsatte midler.
Flere melder at de kun har tilgang i Nasjonalbibliotekets åpningstider og må søke tilgang. Søkeprosessen oppleves som tidkrevende, tungvinn og begrenset.
Behovet for tilganger til forskningsbaser i museene
Medlemmene svarte også på hvor mange ansatte i organisasjonen som trenger kontinuerlig tilgang til forskningsbaser (norske og utenlandske) for å kunne drive med forskning, og hvor mange ansatte som kunne ha god nytte av tilgang. Totalantallet i undersøkelsen viser at 654 ansatte hos de 68 institusjonene som har svart trenger kontinuerlig tilgang til forskningsbaser. Hvis vi fjerner universitetsmuseenes svar, er antallet 424. På spørsmål om hvor mange som kunne ha god nytte av tilgang, er totalantallet 1038 ansatte. Uten universitetsmuseene er antallet 808.
